Introdução

Reformas e novas operações em shoppings envolvem uma série de instalações que precisam ser executadas de acordo com o projeto da loja, as condições existentes no empreendimento e as exigências técnicas aplicáveis.

Entre elas estão as instalações hidráulicas e os sistemas de prevenção e combate a incêndio, que podem envolver tubulações, sprinklers, hidrantes, válvulas, bombas, conexões e outras adequações.

Para construtoras, arquitetos, engenheiros, lojistas e responsáveis pela execução da obra, uma das principais decisões é escolher corretamente a empresa que ficará responsável pela execução desses serviços.

Mas como avaliar uma empresa antes de contratá-la?

O menor orçamento é necessariamente a melhor opção?

Quais informações devem ser enviadas para que a empresa consiga elaborar uma proposta adequada?

E o que deve estar definido no escopo antes do início da obra?

Neste artigo, vamos apresentar os principais pontos que devem ser avaliados antes de contratar uma empresa para executar instalações hidráulicas e sistemas de incêndio em uma loja de shopping.

1. Defina exatamente o que precisa ser executado

Antes de solicitar orçamentos, é importante entender qual é o escopo da obra.

Uma loja nova pode precisar de uma instalação completamente diferente de uma loja que está passando por reforma ou expansão.

Entre os serviços que podem fazer parte do escopo estão:

  • instalação ou adequação de rede de sprinklers;
  • instalação ou adequação de hidrantes;
  • execução de tubulações;
  • instalação de válvulas e conexões;
  • adequações na rede existente;
  • instalação de pontos hidráulicos;
  • alterações decorrentes de mudança de layout;
  • execução de infraestrutura hidráulica;
  • testes e verificações dos sistemas instalados.

Quanto mais definido estiver o escopo, mais fácil será comparar as propostas recebidas.

2. Verifique se a empresa possui experiência com obras em shopping

Executar uma instalação hidráulica ou de incêndio dentro de uma loja em shopping pode apresentar particularidades que não existem em uma obra convencional.

A empresa pode precisar trabalhar em uma estrutura existente, respeitar horários determinados pelo empreendimento, seguir procedimentos de acesso e segurança, coordenar atividades com outras equipes e executar intervenções em sistemas que atendem áreas compartilhadas.

Por isso, é interessante verificar se a empresa possui experiência com obras semelhantes.

Também pode ser relevante avaliar trabalhos anteriores envolvendo:

  • lojas comerciais;
  • shopping centers;
  • condomínios;
  • galpões;
  • indústrias;
  • instalações hidráulicas;
  • sistemas de combate a incêndio.

A experiência não substitui a análise técnica do projeto, mas pode ajudar a reduzir problemas durante a execução.

3. Envie o projeto e as informações da obra

Uma proposta precisa ser baseada nas características reais da instalação.

Sempre que possível, o responsável pela contratação deve fornecer à empresa:

  • projeto de arquitetura;
  • projeto hidráulico;
  • projeto de prevenção e combate a incêndio;
  • plantas e detalhes disponíveis;
  • layout da loja;
  • informações sobre a infraestrutura existente;
  • especificações do shopping;
  • escopo da reforma ou expansão;
  • cronograma previsto da obra.

Quando essas informações não estão disponíveis, uma visita técnica pode ser necessária para entender as condições existentes.

Isso é especialmente importante em reformas, nas quais parte da infraestrutura já está instalada.

4. Não compare apenas o preço final

Duas empresas podem apresentar valores muito diferentes para o mesmo serviço porque estão considerando escopos diferentes.

Uma proposta pode incluir materiais e mão de obra.

Outra pode considerar apenas a execução.

Uma pode incluir testes, mobilização e equipamentos necessários para a instalação.

Outra pode deixar esses itens fora do orçamento.

Por isso, antes de escolher pelo menor preço, é importante verificar o que está efetivamente incluído em cada proposta.

Uma comparação adequada deve considerar, pelo menos:

  • materiais;
  • mão de obra;
  • equipamentos;
  • mobilização;
  • instalação;
  • testes;
  • ajustes;
  • prazo de execução;
  • condições de pagamento;
  • responsabilidades de cada parte.

5. Confira quais materiais serão utilizados

Em sistemas hidráulicos e de combate a incêndio, os materiais utilizados precisam ser compatíveis com o projeto e com as especificações aplicáveis.

Na proposta, é importante verificar quais componentes estão sendo considerados.

Dependendo do sistema, podem estar envolvidos:

  • tubos;
  • conexões;
  • sprinklers;
  • válvulas;
  • registros;
  • suportes;
  • mangueiras;
  • esguichos;
  • bombas;
  • acessórios hidráulicos.

O objetivo não deve ser simplesmente encontrar o material mais barato, mas verificar se os componentes propostos são adequados ao projeto e ao sistema que será executado.

6. Entenda quem será responsável pela parte técnica

Outro ponto importante é definir claramente as responsabilidades técnicas relacionadas ao serviço.

Dependendo do escopo, podem existir atividades de projeto, adequação, execução, testes e documentação técnica.

A documentação e a responsabilidade profissional devem ser definidas de acordo com o serviço contratado e com a legislação e regulamentação aplicáveis.

Em diferentes processos de contratação e regularização de sistemas de incêndio, documentos como ART ou RRT podem fazer parte da documentação técnica, conforme a atividade e o profissional responsável.

Por isso, é importante esclarecer antes da contratação:

  • quem elaborou o projeto;
  • quem será responsável pela execução;
  • quais documentos técnicos serão fornecidos;
  • quem será responsável pelos testes;
  • quais documentos serão entregues ao final.

7. Avalie a capacidade da empresa para executar a obra

Uma boa proposta não depende apenas do preço.

Também é necessário avaliar se a empresa possui estrutura para cumprir o cronograma e executar o serviço nas condições da obra.

Alguns pontos que podem ser analisados são:

  • equipe disponível;
  • experiência dos profissionais;
  • capacidade de mobilização;
  • equipamentos utilizados;
  • experiência em instalações semelhantes;
  • capacidade de cumprir o cronograma;
  • organização para trabalhar em conjunto com outras equipes.

Em obras de shopping, o atraso de uma instalação pode afetar diversas outras etapas da reforma.

Por isso, prazo e capacidade de execução também devem fazer parte da decisão.

8. Faça uma visita técnica quando necessário

Em uma obra nova, o projeto pode fornecer grande parte das informações necessárias para elaboração da proposta.

Em uma reforma ou expansão, entretanto, nem sempre isso é suficiente.

A infraestrutura existente pode apresentar diferenças em relação ao projeto original.

Uma visita técnica pode permitir avaliar:

  • localização das tubulações existentes;
  • pontos disponíveis;
  • interferências;
  • acesso à área de trabalho;
  • condições da infraestrutura;
  • necessidade de desmontagem;
  • possibilidades de conexão com a rede existente.

Essa avaliação pode evitar que problemas sejam descobertos somente depois do início da execução.

9. Verifique as condições impostas pelo shopping

Uma instalação dentro de um shopping não depende apenas das características da loja.

O empreendimento pode possuir procedimentos próprios para execução de obras e intervenções.

Por isso, antes do início dos serviços, é importante verificar as exigências do shopping relacionadas a:

  • horários de trabalho;
  • acesso de funcionários;
  • entrada de materiais;
  • circulação de equipamentos;
  • documentação;
  • segurança;
  • liberação de áreas;
  • acompanhamento de atividades;
  • procedimentos para intervenções em sistemas existentes.

Essas condições podem influenciar diretamente o prazo e o custo da execução.

10. Defina o que acontece quando o projeto precisa ser alterado

Durante uma reforma, podem surgir situações que não estavam previstas inicialmente.

Uma tubulação pode encontrar uma interferência.

O layout pode ser alterado.

Uma infraestrutura existente pode não estar exatamente como indicado na documentação.

Ou o próprio shopping pode solicitar alguma adequação.

Por isso, o contrato ou proposta deve deixar claro como serão tratados serviços adicionais ou alterações de escopo.

Isso ajuda a evitar discussões durante a obra e deixa mais transparente a responsabilidade de cada parte.

11. Verifique como serão realizados os testes e a entrega

A instalação não termina necessariamente quando a última tubulação é montada.

Dependendo do sistema e do escopo contratado, podem existir testes e verificações necessários antes da entrega.

É importante definir previamente:

  • quais testes serão realizados;
  • quem será responsável por executá-los;
  • quais documentos serão entregues;
  • como eventuais ajustes serão tratados;
  • em que condições o serviço será considerado concluído.

Em contratações de sistemas de prevenção e combate a incêndio, é comum que o escopo de execução contemple testes e entrega dos sistemas em condições de funcionamento conforme o projeto.

12. Monte um escopo claro antes de comparar propostas

Depois de avaliar todos esses pontos, fica mais fácil entender por que simplesmente pedir:

“Quanto custa instalar o sistema de incêndio da loja?”

pode gerar propostas difíceis de comparar.

O ideal é fornecer o máximo possível de informações sobre a obra e solicitar que cada empresa apresente uma proposta com escopo claramente definido.

Dessa forma, é possível comparar não apenas o preço, mas também:

o que será executado + quais materiais serão utilizados + prazo + responsabilidades + condições de entrega.

O que enviar para uma empresa solicitar um orçamento?

Se você está responsável por uma obra e precisa contratar uma empresa para executar as instalações hidráulicas e de incêndio, quanto mais informações forem fornecidas inicialmente, melhor tende a ser a avaliação.

Sempre que disponíveis, procure enviar:

  • localização da obra;
  • planta da loja;
  • projeto de arquitetura;
  • projeto de incêndio;
  • projeto hidráulico;
  • layout;
  • área da loja;
  • informações sobre a infraestrutura existente;
  • escopo da reforma ou expansão;
  • cronograma da obra;
  • exigências do shopping;
  • prazo desejado para execução.

Com essas informações, a empresa consegue compreender melhor o serviço necessário e avaliar se será possível elaborar uma proposta diretamente ou se será necessária uma visita técnica.

Qual é o melhor momento para contratar a empresa?

O ideal é que a empresa responsável pela execução seja envolvida antes do início da etapa de instalação.

Isso permite analisar o projeto, identificar possíveis interferências, levantar materiais, avaliar as condições existentes e organizar a execução de acordo com o cronograma da obra.

Quando a contratação ocorre somente depois que outras etapas já começaram, podem surgir conflitos entre instalações, atrasos e necessidade de retrabalho.

Por isso, quanto mais cedo o escopo de execução estiver definido, melhor.

Como escolher entre duas empresas?

Se duas empresas apresentarem propostas para a mesma obra, não analise somente o valor total.

Compare:

Escopo: as duas empresas estão oferecendo exatamente o mesmo serviço?

Materiais: os componentes especificados são equivalentes e compatíveis com o projeto?

Experiência: a empresa já executou serviços semelhantes?

Prazo: o cronograma atende às necessidades da obra?

Equipe: existe estrutura para executar o serviço dentro do prazo?

Responsabilidade: está claro quem será responsável por cada etapa?

Testes e entrega: estão incluídos na proposta?

Condições comerciais: pagamento, validade da proposta e possíveis serviços adicionais estão claramente definidos?

A melhor proposta não é necessariamente a mais barata. É aquela que apresenta uma combinação adequada entre escopo, qualidade, capacidade de execução, prazo e custo.

Conclusão

Contratar uma empresa para executar instalações hidráulicas e sistemas de combate a incêndio em uma loja de shopping exige mais do que comparar três preços.

É necessário entender o escopo da obra, analisar o projeto, verificar as condições existentes, avaliar a experiência da empresa e definir claramente materiais, responsabilidades, prazo e condições de entrega.

Em reformas e expansões, essa análise ganha ainda mais importância porque a empresa contratada normalmente precisa trabalhar sobre uma infraestrutura existente e coordenar sua execução com diversas outras etapas da obra.

Por isso, antes de contratar, procure fornecer as informações necessárias para que a empresa consiga avaliar corretamente o serviço.

Um escopo bem definido ajuda a reduzir diferenças entre propostas, evita surpresas durante a execução e facilita a coordenação da obra.

Para construtoras, arquitetos, engenheiros e responsáveis por obras que precisam executar ou adequar instalações hidráulicas e sistemas de incêndio em lojas de shopping, a CMHF pode avaliar o escopo da obra e orientar a melhor forma de estruturar a execução.

Entre em contato com a CMHF pelo WhatsApp para apresentar sua obra e solicitar uma avaliação.